10 Trik Rahasia Microsoft Word yang Tidak Diajarkan di Sekolah!

Pernahkah Anda merasa bahwa kemampuan Anda dalam menggunakan Microsoft Word hanya sebatas yang diajarkan di sekolah? Apakah Anda tahu bahwa ada puluhan, bahkan ratusan fitur dan trik yang tersembunyi dan jarang diketahui oleh banyak orang? Berikut adalah 10 trik rahasia yang akan membuka cakrawala baru dalam penggunaan Microsoft Word Anda:

1. Navigasi Cepat dengan ‘Go To’
Ketika Anda bekerja dengan dokumen Microsoft Word yang panjang, terkadang menemukan bagian tertentu dalam dokumen bisa menjadi tugas yang menantang. Namun, ada trik sederhana yang seringkali terlewatkan oleh banyak pengguna, yaitu fitur ‘Go To’. Dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + G atau F5, kotak dialog ‘Go To’ akan muncul di layar Anda, menawarkan serangkaian opsi navigasi cepat.

Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi menggulir halaman demi halaman untuk mencari bagian tertentu. Apakah Anda perlu melompat ke halaman tertentu? Atau mungkin ke sebuah bagian, komentar, catatan kaki, atau bahkan ke gambar tertentu? Semua itu bisa dilakukan dengan mudah melalui ‘Go To’. Cukup masukkan informasi yang spesifik, seperti nomor halaman atau kata kunci, dan Word akan membawa Anda langsung ke lokasi yang diinginkan.

Fitur ‘Go To’ adalah alat yang sangat berguna, terutama untuk profesional yang seringkali harus mereview atau mengedit dokumen dengan banyak halaman. Selain itu, bagi mahasiswa atau peneliti yang sering berurusan dengan makalah atau skripsi, fitur ini dapat menghemat banyak waktu. Jadi, jika Anda belum pernah menggunakan ‘Go To’, coba sekarang dan rasakan bagaimana efisiensinya dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam menggunakan Microsoft Word.

2. Membuat Daftar Otomatis dengan Wildcards
Dalam era digital saat ini, efisiensi dalam mengerjakan dokumen menjadi hal yang sangat diutamakan. Salah satu fitur Microsoft Word yang dapat memaksimalkan efisiensi Anda adalah penggunaan ‘Wildcards’ dalam pembuatan daftar secara otomatis. Bagi banyak orang, istilah ‘Wildcard’ mungkin terdengar asing, namun sebenarnya fitur ini memiliki potensi yang luar biasa dalam memudahkan pekerjaan Anda.

‘Wildcard’ adalah karakter khusus yang dapat mewakili satu atau beberapa karakter lainnya dalam pencarian teks. Dua wildcard yang paling umum adalah * dan ?. Misalnya, Anda ingin mencari semua kata yang dimulai dengan ‘pen’ dan diakhiri dengan ‘an’, maka Anda bisa mencari dengan pen*an. Dengan demikian, Word akan menemukan kata-kata seperti ‘pencarian’, ‘penyimpanan’, dan seterusnya.

Nah, bagaimana cara mengaplikasikannya dalam pembuatan daftar? Bayangkan Anda memiliki dokumen dengan banyak data yang dipisahkan oleh tanda koma atau titik koma. Dengan menggunakan fitur ‘Find and Replace’ (Ctrl + H) dan mengaktifkan opsi wildcard, Anda bisa dengan mudah menggantikan tanda-tanda tersebut dengan poin daftar atau format lain yang Anda inginkan.

Keuntungan penggunaan wildcard ini adalah Anda tidak perlu melakukan format ulang satu per satu, yang tentunya memakan waktu. Ini sangat bermanfaat, terutama jika Anda bekerja dengan dokumen berisi data atau informasi dalam jumlah besar. Jadi, selanjutnya, jika Anda berhadapan dengan tugas memformat dokumen yang repetitif, ingatlah untuk memanfaatkan kekuatan ‘Wildcards’ di Microsoft Word. Fitur ini tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga memastikan konsistensi dan akurasi dalam dokumen Anda.

3. Menyembunyikan Teks yang Ingin Anda Rahasiakan
Dalam dunia kerja maupun kehidupan sehari-hari, seringkali kita memiliki informasi tertentu dalam dokumen yang ingin kita sembunyikan dari pandangan umum, entah itu untuk keperluan privasi, kerahasiaan, atau alasan lainnya. Microsoft Word, dengan segala kecanggihannya, menyediakan solusi praktis untuk masalah ini dengan fitur sembunyikan teks.

Bayangkan Anda sedang membuat laporan atau dokumen dan di dalamnya terdapat beberapa kalimat atau paragraf yang sifatnya rahasia atau pribadi. Anda tentu tidak ingin saat mencetak atau menampilkan dokumen tersebut di layar, teks rahasia Anda terlihat oleh orang lain. Dengan fitur sembunyikan teks, Anda bisa dengan mudah ‘menghilangkan’ teks tersebut tanpa benar-benar menghapusnya. Bagaimana caranya?

Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan, pilih opsi Font, dan di dalam kotak dialog yang muncul, Anda akan menemukan opsi Hidden. Dengan mencentang opsi tersebut, teks Anda akan ‘menghilang’ dari tampilan dokumen. Meski demikian, teks tersebut sebenarnya masih ada di dalam dokumen dan bisa ditampilkan kembali kapan saja Anda inginkan.

Namun, penting untuk diingat, meskipun teks tersebut disembunyikan dari tampilan, jika Anda mengirimkan dokumen tersebut kepada orang lain, mereka dapat ‘menyulap’ kembali teks yang disembunyikan jika mereka mengetahui cara melakukannya. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu berhati-hati saat berbagi dokumen yang mengandung informasi sensitif.

Dengan demikian, fitur sembunyikan teks di Microsoft Word bukan hanya alat yang memudahkan Anda dalam mengelola informasi, tetapi juga menjadi benteng pertahanan pertama Anda dalam menjaga kerahasiaan dokumen. Tetapi ingat, selalu lakukan langkah keamanan tambahan seperti mengenkripsi dokumen jika informasi tersebut benar-benar kritis.

4. Memanfaatkan Spike untuk Memindahkan Teks
Mengorganisir dokumen, terutama yang berisi banyak halaman dan informasi, bisa menjadi tugas yang membingungkan. Seringkali, kita perlu memindahkan teks dari satu bagian ke bagian lain untuk meningkatkan alur dan keterbacaan. Meskipun banyak dari kita familiar dengan konsep ‘cut & paste’, Microsoft Word memiliki fitur lanjutan yang lebih sedikit diketahui namanya: Spike.

Mungkin Anda bertanya-tanya, apa itu Spike? Spike adalah fitur unik yang memungkinkan Anda memotong beberapa bagian teks secara berurutan dan kemudian menyisipkan semuanya sekaligus di lokasi yang diinginkan. Ini mirip dengan clipboard, tetapi dengan kapabilitas menyimpan multiple entries.

Misalkan Anda ingin memindahkan beberapa paragraf dari berbagai halaman dokumen ke bagian lain. Anda bisa menggunakan Spike untuk melakukan ini dengan efisien. Caranya cukup mudah. Pilih teks yang ingin Anda pindahkan, dan tekan Ctrl + F3. Ini akan ‘memotong’ teks dan menambahkannya ke Spike. Ulangi langkah ini untuk setiap potongan teks yang ingin Anda pindahkan.

Ketika Anda siap untuk menyisipkan semua teks yang telah Anda potong ke Spike, cukup tekan Ctrl + Shift + F3. Word akan menyisipkan semua potongan teks tersebut dalam urutan yang sama saat Anda memotongnya.

Kelebihan utama dari Spike adalah kemampuannya untuk menampung banyak potongan teks sekaligus, memungkinkan Anda untuk mereorganisir dokumen dengan cepat tanpa perlu bolak-balik antar halaman. Ini sangat bermanfaat, terutama saat bekerja dengan dokumen besar.

Namun, perlu diingat bahwa setelah Anda menyisipkan teks dari Spike, Spike akan dikosongkan. Jadi pastikan Anda benar-benar siap untuk meletakkan teks tersebut sebelum memastikannya.

Dengan mengenal dan memanfaatkan fitur Spike, produktivitas Anda dalam mengedit dan mengorganisir dokumen di Microsoft Word akan meningkat pesat. Ini adalah salah satu trik tersembunyi yang, saat digunakan dengan benar, dapat menghemat banyak waktu dan usaha Anda.

5. Mengubah Teks Menjadi Tabel (dan Sebaliknya)
Dalam proses penyusunan dokumen, seringkali kita dihadapkan pada kebutuhan untuk menyajikan informasi secara lebih terstruktur dan rapi. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan tabel. Namun, apa yang harus dilakukan jika Anda sudah memiliki daftar informasi yang dituliskan dalam bentuk teks biasa? Atau sebaliknya, Anda memiliki tabel yang ingin diubah menjadi teks biasa? Microsoft Word menawarkan solusi cepat dan cerdas untuk kedua skenario tersebut.

Mengubah Teks Menjadi Tabel:
Misalkan Anda memiliki daftar yang dipisahkan oleh tanda koma, titik koma, atau bahkan enter. Mengubahnya menjadi tabel akan membuat informasi tersebut lebih mudah dibaca dan dipahami. Untuk melakukannya:

1. Pilih teks yang ingin diubah.
2. Pergi ke tab Insert dan pilih opsi Table.
3. Dari dropdown menu, klik Convert Text to Table.
4. Anda akan diberi opsi untuk memilih pemisah (misalnya koma atau enter). Pilih sesuai dengan format teks Anda dan voila, teks Anda kini berada dalam format tabel!

Mengubah Tabel Menjadi Teks:
Di sisi lain, mungkin Anda memiliki tabel yang ingin Anda pecah menjadi teks biasa. Prosesnya hampir sama mudahnya:

1. Pilih tabel yang ingin diubah.
2. Pada tab Table Tools, pilih Layout.
3. Klik Convert to Text.
4. Pilih pemisah yang Anda inginkan (misalnya tanda koma atau enter) dan tabel Anda akan dengan cepat diubah menjadi teks biasa.

Mengubah teks menjadi tabel atau sebaliknya adalah fitur yang sangat berguna, terutama saat Anda perlu memformat ulang dokumen atau mengadaptasi informasi untuk berbagai keperluan. Fitur ini memastikan bahwa Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengetik ulang informasi atau mengatur ulang tabel. Dengan beberapa klik, Microsoft Word melakukan seluruh pekerjaan untuk Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal lain yang lebih penting.

Sekarang, dengan mengetahui fitur ini, Anda telah menambahkan alat lain dalam arsena Anda untuk membuat dokumen Word Anda terlihat profesional dan rapi, sekaligus memaksimalkan efisiensi Anda.

6. Mengaktifkan AutoRecover untuk Keamanan Ekstra
Siapa di antara kita yang belum pernah mengalami momen memilukan saat dokumen yang telah dikerjakan dengan susah payah tiba-tiba hilang karena komputer mengalami masalah? Mungkin itu karena mati listrik mendadak, crash pada aplikasi, atau berbagai kemungkinan lain. Untungnya, Microsoft Word telah memikirkan skenario ini dan menyediakan fitur keselamatan bernama AutoRecover.

Apa Itu AutoRecover?
AutoRecover adalah fitur canggih yang secara otomatis menyimpan salinan sementara dari dokumen Anda dalam interval waktu tertentu. Ini berarti, jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, Anda tidak akan kehilangan semua pekerjaan Anda. Sebaliknya, Anda dapat dengan mudah mengakses versi terakhir yang disimpan oleh AutoRecover.

Mengaktifkan dan Mengatur AutoRecover:

1. Buka Microsoft Word dan klik pada tab File di sudut kiri atas.
2. Pilih Options untuk membuka Word Options.
3. Di sisi kiri, klik Save.
4. Di bagian Save documents, pastikan untuk mencentang kotak Save AutoRecover information every dan tentukan interval waktu yang Anda inginkan, misalnya 5 atau 10 menit.
5. Jangan lupa untuk mencentang Keep the last autosaved version if I close without saving. Ini akan memastikan bahwa versi terakhir selalu tersimpan meskipun Anda tidak menyimpan dokumen saat keluar.
6. Klik OK untuk menerapkan pengaturan.

Dengan mengaktifkan AutoRecover, Anda memberi diri Anda lapisan keamanan tambahan. Namun, penting untuk diingat bahwa fitur ini tidak menggantikan kebutuhan untuk menyimpan pekerjaan Anda secara reguler. Sebaiknya gunakan AutoRecover sebagai jaring pengaman, bukan sebagai solusi utama.

Apa yang Harus Dilakukan Saat Terjadi Kesalahan?
Jika komputer Anda tiba-tiba mati atau Word crash, saat Anda membuka kembali Word, panel Document Recovery akan muncul di sisi kiri. Di sini, Anda akan melihat versi dokumen yang telah disimpan oleh AutoRecover. Anda bisa memilih untuk membukanya, membandingkannya dengan versi yang telah Anda simpan, atau menghapusnya.

AutoRecover adalah salah satu fitur berharga yang seringkali terlupakan oleh banyak pengguna. Namun, dengan mengaktifkannya, Anda dapat bekerja dengan rasa aman, mengetahui bahwa pekerjaan Anda terlindungi dari kejadian tak terduga.

7. Trik Rahasia Menggunakan Office Clipboard
Bekerja dengan dokumen, kita sering kali perlu menyalin dan menempelkan teks, gambar, atau objek lainnya. Meskipun kebanyakan dari kita terbiasa dengan clipboard standar yang hanya dapat menyimpan satu item sekaligus, Microsoft Word (dan seluruh suite Office) menawarkan fitur yang lebih kuat yang sering kali terabaikan: Office Clipboard.

Apa Itu Office Clipboard?
Office Clipboard adalah fitur yang memungkinkan Anda menyalin beberapa item (hingga 24!) dari dokumen Word, Excel, PowerPoint atau aplikasi Office lainnya. Ini berfungsi seperti clipboard biasa, tetapi dengan kemampuan untuk menyimpan banyak item sekaligus.

Bagaimana Cara Mengaktifkannya?

1. Saat berada di Microsoft Word, buka tab Home.
2. Di bagian kiri, Anda akan melihat ikon Clipboard. Klik ikon kecil di sudut kanan bawah grup tersebut untuk membuka panel Office Clipboard.
3. Saat panel ini aktif, setiap kali Anda menyalin sesuatu, item tersebut akan ditambahkan ke daftar di Office Clipboard, hingga maksimal 24 item.

Menggunakan Office Clipboard dengan Efektif:

• Anda bisa melihat pratinjau dari setiap item di Office Clipboard dengan mengarahkan kursor ke atasnya.
• Untuk menyisipkan item dari Office Clipboard ke dokumen Anda, cukup klik item tersebut.
• Jika Anda ingin menghapus item tertentu dari Office Clipboard, arahkan kursor ke item tersebut dan klik ikon ‘hapus’ di sebelah kanannya.
• Untuk mengosongkan seluruh isi dari Office Clipboard, Anda dapat memilih opsi Clear All.

Mengapa Ini Berguna?
Bayangkan Anda sedang bekerja pada laporan yang kompleks dan perlu menyalin berbagai kutipan, data, dan grafik dari berbagai sumber. Dengan Office Clipboard, Anda dapat mengumpulkan semua informasi yang diperlukan sekaligus, dan kemudian menyisipkannya ke dokumen target Anda dengan mudah, tanpa perlu bolak-balik antara dokumen sumber dan target.

Office Clipboard adalah alat yang mungkin belum banyak diketahui oleh pengguna biasa, namun memiliki potensi besar untuk meningkatkan produktivitas Anda saat bekerja dengan aplikasi Office. Dengan memahami dan memanfaatkan fitur ini, Anda dapat bekerja dengan lebih cepat, efisien, dan mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi saat menyalin dan menempelkan informasi.

8. Menggunakan Format Painter untuk Efisiensi Teks
Dalam dunia penyuntingan dokumen, keseragaman dan konsistensi adalah kunci untuk menciptakan tampilan yang profesional dan rapi. Namun, membawa keseragaman format teks di seluruh dokumen bisa menjadi pekerjaan yang membosankan dan memakan waktu, terutama jika dokumennya panjang. Di sinilah Format Painter, salah satu fitur ajaib dari Microsoft Word, datang untuk menyelamatkan hari Anda.

Apa itu Format Painter?
Format Painter adalah alat yang memungkinkan Anda dengan cepat menyalin format dari satu bagian teks dan menerapkannya ke bagian lain dalam dokumen Anda. Dengan kata lain, Anda dapat ‘menyikat’ format dari satu teks ke teks lain dengan mudah.

Cara Menggunakan Format Painter:

1. Pilih teks dengan format yang ingin Anda salin.
2. Pergi ke tab Home dan klik ikon Format Painter yang tampak seperti kuas cat.
3. Dengan kuas aktif, sorot teks yang ingin Anda terapkan formatnya. Voilà! Teks Anda sekarang memiliki format yang sama dengan sumber aslinya.

Tips & Trik Tambahan:

• Jika Anda ingin menerapkan format yang sama ke beberapa area, setelah memilih teks sumber, gandakan klik ikon Format Painter. Ini akan membuat kuas tetap aktif sehingga Anda dapat ‘mengecat’ banyak bagian teks. Klik Format Painter lagi atau tekan Esc untuk menonaktifkannya.
• Format Painter tidak hanya bekerja pada teks. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyalin format dari gambar, bentuk, dan objek lainnya dalam Word.

Kapan Harus Menggunakan Format Painter?
Format Painter ideal untuk situasi di mana Anda memiliki beberapa bagian teks dengan format yang berbeda namun ingin mereka tampil seragam. Misalnya, jika Anda mengkompilasi laporan dari sumber berbeda dengan gaya format berbeda, Format Painter dapat membantu Anda menyatukan tampilan dokumen dengan cepat.

Menggunakan Format Painter adalah cara cerdas untuk meningkatkan efisiensi Anda saat bekerja di Microsoft Word. Alat ini tidak hanya menghemat waktu Anda tetapi juga memastikan konsistensi dan profesionalisme dalam dokumen Anda. Jadi, jika Anda belum memanfaatkannya, mulailah sekarang dan lihat bagaimana dokumen Anda berubah dari biasa menjadi luar biasa dengan beberapa klik saja.

9. Quick Parts untuk Memasukkan Teks Berulang
Dalam proses penyusunan dokumen, terkadang kita sering menemui situasi di mana beberapa elemen atau blok teks perlu dimasukkan berulang-ulang. Bisa jadi itu adalah tanda tangan digital, disclaimer, kepala surat, atau bahkan blok kode tertentu untuk mereka yang bekerja dengan dokumen teknis. Apa solusi untuk mempercepat pekerjaan ini? Jawabannya terletak pada fitur Microsoft Word yang bernama “Quick Parts.”

Apa Itu Quick Parts?
Quick Parts adalah fitur dalam Word yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dan menyisipkan kembali potongan teks, elemen, atau objek dengan cepat tanpa harus mengetik atau mencari ulang. Singkatnya, ia bertindak sebagai perpustakaan pribadi untuk konten yang sering Anda gunakan.

Cara Menggunakan Quick Parts:

1. Pertama-tama, buat atau pilih teks atau objek yang ingin Anda simpan ke Quick Parts.
2. Pergi ke tab Insert dan dalam grup Text, pilih Quick Parts.
3. Klik Save Selection to Quick Part Gallery.
4. Anda akan diminta untuk memberikan nama dan deskripsi opsional untuk entri Anda. Setelah itu, tekan OK.

Sekarang, setiap kali Anda ingin menyisipkan teks atau objek tersebut ke dalam dokumen, Anda hanya perlu pergi ke Quick Parts dan memilih entri yang relevan dari daftar.

Mengorganisir dan Mengelola Quick Parts:

• Anda dapat mengatur Quick Parts Anda berdasarkan kategori untuk akses yang lebih mudah.
• Jika Anda ingin mengedit atau menghapus entri tertentu, cukup klik kanan pada entri tersebut dalam daftar Quick Parts dan pilih opsi yang sesuai.

Keuntungan Menggunakan Quick Parts:

• Efisiensi: Anda dapat menyisipkan elemen yang sering digunakan dengan beberapa klik, tanpa perlu mengetik ulang atau mencopy-paste.
• Konsistensi: Dengan menggunakan Quick Parts, Anda memastikan bahwa elemen yang sama selalu disajikan dengan cara yang konsisten di seluruh dokumen Anda.
• Fleksibilitas: Anda dapat memiliki berbagai jenis konten dalam Quick Parts, mulai dari teks sederhana hingga tabel kompleks, gambar, dan bahkan grafik.

Quick Parts adalah alat yang sangat kuat yang sering diabaikan oleh banyak pengguna Word. Dengan memanfaatkannya, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda, mengurangi kesalahan, dan memastikan kualitas dan konsistensi dalam dokumen Anda. Jadi, jika Anda sering menemukan diri Anda mengetik atau menyisipkan elemen yang sama berulang kali, mulailah memanfaatkan keajaiban Quick Parts dan lihat betapa mudah dan cepatnya pekerjaan Anda!

10. Shortcut Keyboard yang Jarang Diketahui

Ketika berbicara tentang efisiensi dalam menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, salah satu aspek yang sering kali terlupakan adalah penggunaan shortcut keyboard. Meskipun kebanyakan dari kita mungkin sudah familiar dengan shortcut dasar seperti Ctrl+C untuk menyalin atau Ctrl+V untuk menempel, ada banyak kombinasi tombol lain yang jarang diketahui namun sangat berguna.

1. Ctrl + Shift + W – Menggarisbawahi kata tanpa menggarisbawahi spasi di antaranya. Sangat berguna untuk penekanan pada kata-kata khusus tanpa menciptakan jarak yang digarisbawahi.

2. Ctrl + Shift + > atau < – Ini memperbesar atau memperkecil ukuran font dari teks yang dipilih. Lebih cepat daripada mengakses menu font.

3. Ctrl + Shift + C atau V – Menyalin atau menerapkan format dari teks yang dipilih. Ini seperti ‘Format Painter’ tapi dalam bentuk shortcut.

4. Alt + Shift + Up Arrow atau Down Arrow – Memindahkan paragraf atau item daftar ke atas atau ke bawah. Sangat berguna untuk mengorganisir ulang isi dokumen.

5. Ctrl + Alt + 1/2/3 – Mengatur teks yang dipilih ke Heading 1, 2, atau 3. Ini mempercepat proses pembuatan judul atau subjudul.

6. Alt + Ctrl + M – Memasukkan komentar pada dokumen. Ideal untuk penulis yang sering memberikan atau menerima umpan balik.

7. Ctrl + Shift + E – Mengaktifkan atau menonaktifkan mode track changes, alat yang sangat berguna saat merevisi dokumen.

8. Ctrl + Alt + S – Membuka pane gaya, memungkinkan Anda untuk dengan cepat memodifikasi atau menerapkan gaya ke teks.

9. F3 – Jika Anda telah menyimpan teks sebagai AutoText, menekan F3 setelah mengetik beberapa karakter awal dari entri tersebut akan menyisipkan teks AutoText yang lengkap.

10. Alt + Shift + T – Menyisipkan waktu saat ini ke dokumen Anda.

Dengan memahami dan memanfaatkan shortcut keyboard ini, Anda dapat meningkatkan kecepatan dan kualitas kerja Anda di Microsoft Word. Sementara ini hanya sepuluh di antara banyak shortcut yang tersedia, mengenal dan menggunakan kombinasi tombol ini dalam rutinitas sehari-hari Anda akan membawa produktivitas Anda ke tingkat selanjutnya. Jadi, berikutnya kali Anda bekerja pada dokumen Word, coba terapkan beberapa shortcut ini dan lihat perbedaannya!

Kesimpulan
Microsoft Word memiliki kekayaan fitur yang jarang dimanfaatkan sepenuhnya oleh penggunanya. Dengan mengeksplorasi dan mempraktikkan trik-trik di atas, produktivitas Anda dalam membuat dokumen akan meningkat pesat. Jadi, tunggu apalagi? Mulailah eksplorasi dan buat dokumen Word Anda berbeda dari yang lain!