Categories
Software

Pilihan Aplikasi dan Cara Aman Meeting Online selama di Rumah Aja

Saat ini platform meeting online atau video conference sedang banyak digunakan. Terutama di masa pandemik di mana orang diminta untuk di Rumah saja, kebutuhan untuk bertemu, rapat dari rumah, dan bersosialisasi dapat terpenuhi dengan teknologi ini.

Terdapat beberapa pilihan aplikasi meeting online yang dapat Anda gunakan. Kali ini kami akan bagikan apa saja pilihan aplikasi yang dapat digunakan, lengkap dengan kekurangan dan kelebihannya. Selain itu Anda juga perlu membaca sampai akhir untuk mendapatkan tips cara aman meeting online selama di rumah aja.

Berikut Kami bagikan beberapa pilihan aplikasi meeting online yang dapat Anda pilih:

Skype

Skype adalah aplikasi chating berbasis video dan audio milik Microsoft yang cocok untuk dipilih untuk rapat online. Untuk versi gratis, Anda dapat melakukan meeting dnegan 25 orang. Untuk versi berbayar, Anda dapat mengundang hingga 250 orang. Penggunannya juga tak perlu menginstall aplikasi, bisa digunakan melalui website.

Kekurangannya adalah sering ditemui error jika jumlah percakapannya melebihi batas.

Google Hangout Meet

Aplikasi ini dapat digunakan dengan mudah sebab sudah terintegrasi dengan Gmail dan Google Calender. Menggunakan Google Hangout Meet sangat mudah dan dapat digunakan untuk meeting hinggal 50 peserta online melalui video conference dan teks. Sayangnya tidak ada integrasi ke cloud storage selain dari Google sendiri.

 

Whatsapp

Sebenarnya tak perlu mencari aplikasi tambahan lain jika Anda ingin melakukan meeting online dengan sedikit orang. Anda dapat melakukannya dengan aplikasi Whatsapp. Fitur video call nya dapat digunakan dengan mudah dan hampir semua orang menggunakannya. Sayangnya aplikasi ini hanya dapat digunakan untuk video group oleh empat orang saja. Tidak cocok untuk meeting di perusahaan besar dengan banyak peserta.

Zoom

Aplikasi ini banyak digunakan  tercatat sudah lebih 10 juta pengguna saat ini, sayangnya fitur kemanannya masih diragukan. Kelebihan Zoom adalah kemampuannya melaksanakan meeting online dengan gratis untuk 100 partisipan. Selain video conference, Anda juga bisa melakukan pesan teks, menjadwalkan rapat, terhubung dengan Google Drive, dan dapat diinstall di ponsel Android, iOS, Windows, Mac.

Kekurangannya adalah  dari sisi keamanan yang masih rawan dibobol dan waktu rapat yang dibatasi hanya 40 menit.

Slack

Slack adalah aplikasi yang banyak digunakan kantor dengan teknologi cloud untuk berinteraksi baik direct message atau untuk tim. Dalam slack kita dapat membuat banyak group dan bisa chat pribadi dengan tampilan dashboard yang muedah. Selain itu aplikasi ini juga terhubung langsung dengan Google Drive, Facebook, Google Calendar, Twitter. Meskipun meeting online berupa pesan text saja, namun Slack juga menyediakan untuk video conference.

Cisco Webex

Aplikasi ini digunakan untuk meeting online dengans kala besar, biasanya digunakan di bisnis dan industri besar. Cara penggunaannya cukup mudah. Kelebihan dari Cisco Webex adalah konfrensi bisa dilakukan dalam kualitas tinggi. Selain itu software juga langsung terhubung dengan email sehingga memudahkan untuk follow up meeting langsung ke email gmail atau outlook.  Aplikasi ini juga dapat merekam hasil rapat dan dapat mengundang banyak orang dalam satu rapat sebab memang ditujukan untuk industri yang besar.

Penutup

Itulah enam aplikasi untuk meeting online yang dapat Anda pilih dengan mudah. Kemudahan ini sayangnya masih belum diimbangi dengan kewaspadaan terhadap kemungkinan serangan orang tidak bertanggung jawab. Sudah terdapat beberapa kasus yang terjadi meeting online diganggu oleh hacker bahkan banyak akun yang terbukti diambil alih lalu dijual online.

Untuk menghindari hal tersebut, berikut kami bagikan lima tips yang dapat Anda terapkan untuk menjaga kemanaan selama melakukan meeting online menggunakan platform di atas.

  1. Pilih platform dan aplikasi untuk meeting online yang paling pas dan sesuai untuk kebutuhan Anda. Perhatikan kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Perhatikan pula kemudahaan dalam penggunaannya serta keamanannya.
  2. Pastikan Anda menggunakan aplikasi resmi terbaru, jangan asal download di website yang tidak jelas. Update aplikasi sebelum digunakan, pastikan menggunakan versi terbaru.
  3. Enskripsi dan amankan jaringan dengan password yang ketat. Jangan lupa rutin ganti password Anda secara berkala.
  4. Buat aturan dan batasan untuk setiap peserta meeting Anda. Gunakan autentifikasi khusus agar bisa masuk ke room meeting online, untuk filter dan menghindari orang-orang yang tidak bertanggung jawab masuk dan mengganggu meeting.
  5. Jangan mudah bagikan id room bahkan password di sosial media. Hal tersebut sebab sangat rawan orang dapat masuk ke room meeting Anda dan melakukan hal yang tidak diinginkan.

Itulah lima tips serta pilihan platform dan aplikasi yang dapat digunakan untuk meeting online selama harus bekerja di rumah. Tetap hati-hati dan waspada.